گشت و نگهبانی چیست؟
یک مینیاپِ ثبتِ گشتِ نگهبان داخلِ OnpChat. برای هر ایستگاه (checkpoint) یک QR میگذاری؛ نگهبان سرِ هر نوبت آن را اسکن میکند، عکسِ زنده میگیرد و وضعیت را «عادی» یا «هشدار» ثبت میکند. یک تایملاینِ زنده نوبتِ بعدی را نشان میدهد و مدیر همهٔ گشتها را با عکس و ساعت میبیند.
مدیر میسازد
ایستگاهها، برنامهٔ گشت و نگهبانها را تعریف میکند.
نگهبان اسکن میکند
با عکسِ زنده حضورش را در هر ایستگاه ثبت میکند.
مدیر میبیند
گشتهای انجامشده، ازدسترفته و هشدارها با عکس.
راهاندازیِ گشت
در صفحهٔ مدیریت، ساختارِ گشت را تعریف کن:
ایستگاهها را بساز
برای هر نقطهای که باید بازدید شود یک ایستگاه (checkpoint) بساز؛ هر ایستگاه QRِ اختصاصیِ خودش را میگیرد که چاپ و روی همان محل نصب میکنی.
برنامهٔ گشت
برای هر ایستگاه بازهٔ شیفت (ساعتِ شروع و پایان)، فاصلهٔ هر دور (مثلاً هر ۳۰ دقیقه) و روزهای فعالِ هفته را تعیین کن. برنامه اجباری است — بدونِ آن ایستگاه ساخته نمیشود.
بازهٔ تحمل و اعتبار
«بازهٔ تحمل» (حداکثر ۱۵ دقیقه) میگوید چقدر دیرتر هم هنوز بهموقع حساب شود؛ بعد از آن نوبت «ازدسترفته» میشود. اعتبارِ ایستگاه هم ۳ یا ۶ ماه است.
نگهبانها را ثبت کن
نام و شمارهٔ موبایلِ نگهبانها را وارد کن. برای هر نگهبان میتوانی مشخص کنی فقط روی ایستگاههای خاصی مجاز باشد (خالی = همهٔ ایستگاهها). فقط همان فردی که با آن حساب وارد شده اجازهٔ ثبت دارد — جلوی ثبت توسطِ دیگران گرفته میشود.
ثبتِ گشت (نگهبان)
نگهبان سرِ هر نوبت QRِ ایستگاه را اسکن میکند و:
۱. وارد حساب شو
با همان موبایلی که مدیر ثبت کرده وارد شو، بعد QR را اسکن کن.
۲. عکسِ زنده بگیر
دوربینِ پشتی روشن میشود؛ عکس همان لحظه گرفته میشود (نه از گالری). میتوانی یک یادداشت هم بنویسی.
۳. سبز یا قرمز
سبز = همهچیز عادی. قرمز = هشدار/مشکل. بعد از ثبت، خودکار برمیگردی.
تایملاینِ زندهٔ «برنامهٔ امروزِ من»
پایینِ صفحهٔ اسکن، برنامهٔ امروزِ نگهبان زنده نشان داده میشود تا هیچ نوبتی جا نیفتد:
اسکنِ بعدی + شمارشِ معکوس
نامِ ایستگاهِ بعدی و زمانِ باقیمانده را نشان میدهد؛ وقتِ اسکن که برسد، کارت چشمک میزند.
وضعیتِ هر نوبت
✓ انجامشده، ✗ ازدسترفته، 🕐 پیشِرو و 📍 نوبتِ الان — همه در یک نگاه.
آمارِ امروز
شمارِ انجامشده، ازدسترفته و پیشِرو، بالای تایملاین.
گزارشِ مدیر
عکسِ هر گشت
هر ثبت با عکسِ زنده و ساعت همراه است تا مطمئن شوی نگهبان واقعاً آنجا بوده.
هشدارها
گشتهایی که با دکمهٔ قرمز و گزارشِ مشکل ثبت شدهاند، جدا و برجسته دیده میشوند.
نوبتهای ازدسترفته
اگر نوبتی در بازهٔ تحمل ثبت نشود، «ازدسترفته» علامت میخورد تا کوتاهی مشخص شود.
وقتی نگهبان یک گشت را با دکمهٔ قرمز (هشدار) ثبت کند، همان لحظه برای مدیر نوتیف میرود. (نوبتِ ازدسترفته فقط در داشبورد دیده میشود و نوتیفِ خودکار ندارد — پس بهتر است داشبورد را دورهای چک کنی.)
سؤالات متداول
چرا باید وارد حساب شوم؟+
تا فقط نگهبانِ ثبتشدهٔ همان مجموعه بتواند حضور بزند. با همان موبایلی که مدیر ثبت کرده وارد شو و صفحه را دوباره باز کن.
میشود عکس از گالری فرستاد؟+
نه. عکس همان لحظه و زنده گرفته میشود. اگر دوربینِ زنده باز نشد، باز هم دوربینِ گوشی باز میشود، نه گالری.
دکمهٔ قرمز را کِی بزنم؟+
وقتی چیزی غیرعادی دیدی — درِ باز، خرابی، فردِ مشکوک و… . یادداشت هم بنویس تا مدیر بداند چه دیدی.
اگر نوبتی را جا انداختم چه؟+
اگر بعد از بازهٔ تحمل ثبت شود، آن نوبت «ازدسترفته» میماند. تایملاینِ زنده کمک میکند نوبتها را از قبل ببینی و جا نیندازی.
وقتی چیزی درست کار نکرد
🔒 پیامِ «اول وارد شو»
یعنی وارد حساب نشدهای یا با موبایلِ دیگری وارد شدهای. با موبایلِ نگهبانیات وارد شو و صفحه را دوباره باز کن.
🚫 پیامِ «دسترسی نداری»
این موبایل بهعنوانِ نگهبانِ این مجموعه ثبت نشده. از مدیر بخواه شمارهات را اضافه کند.
📷 دوربین باز نمیشود
اجازهٔ دوربین را بده. اگر باز هم نشد، با زدنِ دکمهٔ سبز یا قرمز، دوربینِ گوشی برای گرفتنِ عکس باز میشود.
📡 «خطا در ارتباط»
اتصالِ اینترنت را بررسی کن و دوباره دکمه را بزن؛ عکسِ گرفتهشده از بین نمیرود.