حضور و غیاب چیست؟
یک مینیاپِ ثبتِ حضورِ افراد داخلِ OnpChat. برای هر نفر برنامهٔ ورود و خروج تعریف میکنی؛ او با یک عکس (و در صورتِ فعالبودن، تشخیصِ چهره) حضورش را ثبت میکند، وضعیتش (سرِوقت/تأخیر/غایب) و امتیازش ثبت میشود — و تو گزارشِ همه را یکجا میبینی. بدونِ نصبِ اپ.
مدیر میسازد
برای هر نفر پروفایل، ساعتِ ورود/خروج و قوانین تعریف میکند.
نفر ثبت میکند
QR را اسکن میکند و با عکس، ورود یا خروجش را میزند.
مدیر میبیند
گزارشِ امروز، وضعیتِ هر وعده و عملکردِ هر نفر.
راهاندازیِ نفر
در صفحهٔ مدیریت، «نفرِ جدید» را بزن و پروفایل را کامل کن. این کارها را برای هر نفر انجام میدهی:
اسم، شکلک، جنسیت و شماره
اسم و یک شکلک (ساعت، کارمند، کیفِ کاری، معلم، دانشجو…) انتخاب کن. جنسیت را هم میتوانی مشخص کنی؛ رنگِ صفحهٔ فرد و QRِ او بر همان اساس ست میشود: آقا آبی، خانم صورتی، نامشخص بنفش. شمارهٔ موبایل اختیاری است — با فرمتِ ۱۱ رقمی مثلِ 09xxxxxxxxx (ارقامِ فارسی/عربی خودکار به انگلیسی تبدیل میشود).
ساعتِ ورود و خروج
ساعت و دقیقه را تعیین کن (دقیقهها: ۰۰، ۱۵، ۳۰، ۴۵). مقدارِ پیشفرض حدودِ ۷:۳۰ ورود و ۲۰:۳۰ خروج است که میتوانی عوضش کنی.
بازهٔ تحملِ تأخیر
تعیین میکند تا چند دقیقه بعد از ساعتِ مقرر هنوز «سرِوقت» حساب شود. گزینهها: ۳۰ دقیقه، ۱ ساعت، ۱.۵ ساعت، ۲ ساعت. مثلاً ورودِ ۸ با تحملِ ۳۰ دقیقه یعنی تا ۸:۳۰ سرِوقت است.
روزهای کاری
روزهای فعالِ هفته را انتخاب کن (شنبه تا جمعه). اگر هیچ روزی انتخاب نشود، همهٔ روزها فعال حساب میشوند.
مرخصی و جایزه (اختیاری)
سقفِ مرخصیِ ساعتی (ماهانه، ۰ تا ۴۰ ساعت) و روزانه (سالانه، ۰ تا ۳۰ روز) را مشخص کن. میتوانی «جایزهٔ تشویقی» را فعال کنی و هدفِ امتیاز، نوعِ جایزه و تکرارشوندهبودنش را تعیین کنی (جزئیاتش در بخشِ «امتیاز، جایزه و مرخصی»). آخرش «ذخیره» را بزن.
هر نفر یک QRِ اختصاصی میگیرد که میتوانی چاپ کنی و دمِ درِ ورودی بچسبانی، یا لینکش را برایش بفرستی. اگر شمارهٔ موبایل را وارد کرده باشی، سرِ وعدهٔ ورود و خروج در OnpChat یادآور میگیرد.
ثبتِ حضور (نفر)
صفحهٔ نفر خیلی ساده است — با اسکنِ QR باز میشود:
۱. QR را اسکن کن
دوربینِ جلویی روشن میشود و صفحهٔ نفر باز میشود؛ امتیاز، استریک و وضعیتِ ورود/خروجِ امروزت را میبینی.
۲. ورود یا خروج را بزن
دکمهٔ «🟢 ورود» یا «🔴 خروج» را انتخاب کن. خودت مشخص میکنی کدام است تا سیستم اشتباه نکند.
۳. لبخند بزن، ثبت شد
اگر تشخیصِ چهره فعال باشد، لبخند میزنی تا مطمئن شود زندهای؛ بعد عکس گرفته و حضور و امتیاز ثبت میشود.
مرحلهبهمرحلهٔ ثبت با تشخیصِ چهره
- دکمهٔ ورود یا خروج را میزنی.
- صورتت را داخلِ کادرِ راهنما، صاف روبهروی دوربین میگیری.
- سیستم میگوید صاف نگاه کن.
- بعد میگوید لبخند بزن — این «زندهبودن» را تأیید میکند تا با عکسِ چاپی نشود تقلب کرد.
- هویتت با چهرهٔ ثبتشده تطبیق داده میشود.
- عکسِ حضور گرفته میشود و حضور با وضعیتِ سرِوقت یا تأخیر ثبت میشود.
- صفحهٔ جشن با امتیازِ گرفتهشده نمایش داده میشود.
در بعضی مرورگرها یا پوستهها، اپ خودش دکمهای میگذارد تا با دوربینِ خودِ گوشی عکس بگیری و همان برای پردازش فرستاده میشود.
ثبتِ دوبارهٔ همان وعده امتیازِ جدید نمیدهد. خروج بدونِ ورود هم مجاز نیست — اول باید ورود ثبت شده باشد.
تشخیصِ چهره و QRِ سازمان
تشخیصِ چهره تضمین میکند حضور را خودِ شخص میزند، نه همکار بهجای او. برای هر نفر میتوانی فعالش کنی.
چطور چهره ثبت میشود
چهره از ۳ زاویه گرفته میشود: روبهرو، کمی به راست، کمی به چپ. دو روش برای ثبت هست:
روشِ اول: ثبت توسطِ مدیر
مدیر کنارِ کارمند میایستد و از داخلِ پنل، هر ۳ زاویهٔ چهره را ثبت میکند.
روشِ دوم: بسپار به خودش
مدیر گزینهٔ «بسپار به خودش» را میزند. کارمند بارِ اولِ اسکن، نامش را انتخاب و ۳ زاویهٔ چهرهاش را خودش ثبت میکند؛ بعد از آن فقط خودش میتواند حضور بزند.
کنارِ هر فرد یکی از اینها را میبینی: ثبتِ چهره · منتظرِ چهره (بسپار به خودش، هنوز ثبت نشده) · چهره ثبت شد · و امکانِ حذف یا ثبتِ مجدد.
QRِ سازمان — یک QR برای همه
یک کد روی درِ ورودی
یک QRِ واحد برای کلِ سازمان میسازی. همه همان را اسکن میکنند و سیستم از روی چهره میفهمد چه کسی حضور زده — دیگر لازم نیست برای هر نفر یک QRِ جدا نصب کنی. مناسبِ شرکتها، کارخانهها، مدارس، باشگاهها و مجموعههای پرتردد.
حریمِ خصوصی
پردازشِ اولیهٔ چهره در خودِ گوشیِ تو انجام میشود و همهٔ عکسهای حضور فقط برای مدیر قابلمشاهدهاند و محرمانه میمانند.
برای QRِ سازمان بهتر است چهرهٔ همهٔ افراد از قبل ثبت شده باشد — چون شناساییِ افراد از روی چهره انجام میشود. نامِ سازمان را هم میتوانی از همان بخش تعیین و ویرایش کنی.
قفلِ وایفای
با روشنکردنِ قفلِ وایفای، ثبتِ حضور فقط از شبکهٔ شرکت پذیرفته میشود. جلوی اینها را میگیرد: حضور زدن از خانه، از خودرو، از بیرونِ شرکت، یا فرستادنِ QR برای شخصِ دیگر تا از راهِ دور حاضر شود.
روشِ فعالکردن
- با گوشی/دستگاهت به وایفایِ شرکت وصل شو.
- گزینهٔ «فقط از وایفای شرکت اجازه بده» را روشن کن.
- دکمهٔ «ثبتِ همین شبکه» را بزن تا شبکهٔ فعلی مجاز شود.
- از این به بعد فقط از همان شبکه(ها) حضور ثبت میشود.
میتوانی چند شبکه ثبت کنی (شعبهٔ مرکزی، شرق، غرب، دفترِ مدیریت…) تا کارمندانِ هر شعبه فقط از شبکهٔ خودشان حاضر شوند.
هر شبکهٔ مجاز را که دیگر لازم نداری میتوانی از لیست حذف کنی.
امتیاز، استریک، جایزه و مرخصی
امتیاز
حضورِ سرِوقت ۳ امتیاز و با تأخیر ۱ امتیاز میگیرد. امتیاز در صفحهٔ فرد، پنل، عملکرد و صفحهٔ جشن دیده میشود.
استریک
تعدادِ روزهای پیاپیِ حضور شمرده میشود و انگیزهٔ نظم و رقابتِ سالم را بالا میبرد.
جایزه
با رسیدنِ امتیاز به هدفی که تعیین کردهای، جایزه فعال میشود و کارمند صفحهٔ جشن را میبیند.
تنظیمِ جایزهٔ تشویقی
برای هر نفر مشخص میکنی: جایزه فعال باشد یا نه، هدفِ امتیاز (مثلاً ۶۰ امتیاز)، نوعِ جایزه، و اینکه تکرارشونده باشد یا نه (بعد از رسیدن، شمارش دوباره از صفر شروع شود).
وقتی کارمند به هدف برسد، یک صفحهٔ جشن با آیکونِ هدیه، نامِ جایزه، پیامِ «مدیر مطلع شد» و افکتِ کانفتی نمایش داده میشود. پیشرفتش هم بهصورتِ نوارِ درصدی در صفحهٔ عملکرد دیده میشود (مثلاً «۴۵ از ۶۰ امتیاز»).
مرخصی و اعتبارِ دستی
سقفِ مرخصیِ ساعتی (ماهانه، تا ۴۰ ساعت) و روزانه (سالانه، تا ۳۰ روز) برای هر نفر تعیین و در صفحهٔ عملکرد دنبال میشود.
اگر حضوری بهخاطرِ قطعیِ اینترنت، خرابیِ دوربین، فراموشی یا مأموریت ثبت نشد، مدیر از صفحهٔ عملکرد برای آن وعده دستی +۳ یا +۱ امتیاز ثبت میکند.
گزارش و عملکرد
داشبوردِ امروز
مجموعِ امتیازها، تعدادِ حضورهای امروز و وضعیتِ ورود/خروجِ هر نفر در یک نگاه.
آمارِ هر فرد
در صفحهٔ عملکرد: امتیاز، استریک، کلِ حضورها، تعدادِ حضورهای سرِوقت، و ساعتِ ورود/خروجِ تعریفشده.
نوارِ پیشرفتِ جایزه
اگر جایزه فعال باشد: نامِ جایزه، هدف، امتیازِ فعلی و درصدِ پیشرفت تا رسیدن به جایزه.
🗓️ تقویمِ هفتگی
هر روزِ هفته دو نقطه دارد (ورود و خروج). روزِ جاری با کادر مشخص میشود. میتوانی هفتهٔ قبل و بعد را ببینی و به هفتهٔ جاری برگردی. معنیِ رنگها:
حضورهای اخیر و عکسها
برای هر ثبت: نامِ فرد، نوعِ ورود/خروج، زمان، وضعیتِ سرِوقت/تأخیر و عکس. با تبِ بالای لیست، حضورهای هر نفر را جدا ببین (آخرین تب بعد از رفرش هم باز میماند). روی عکس بزن تا بزرگ شود.
اصلاح و حذف
مدیر میتواند یک حضور، عکسِ آن، چهرهٔ فرد، شبکهٔ وایفای یا کلِ فرد را حذف کند. برای هر حذف، پنجرهٔ تأیید نمایش داده میشود.
بعد از هر ثبتِ موفق، کارمند یک صفحهٔ جشنِ تمامصفحه میبیند: نامش، امتیازِ گرفتهشده، مجموعِ امتیاز و روزهای پیاپی، پیامِ خداحافظی و افکتِ کانفتی — مثلاً «ثبت شد، محمد! +۳ ⭐ · سرِوقت».
اجرا داخلِ OnpChat و نصب روی گوشی
داخلِ OnpChat
وقتی مینیاپ داخلِ OnpChat باز شود، هدرِ اضافه پنهان میشود، تم با OnpChat هماهنگ میشود و اشتراکِ بومی فعال است — یعنی نیازی به نصبِ چیزِ جدا نیست.
نصب بهصورتِ PWA
میتوانی مینیاپ را روی صفحهٔ اصلیِ گوشی نصب کنی تا مثلِ یک اپِ مستقل با آیکونِ اختصاصی باز شود — بدونِ نصبِ کاملِ برنامه. روی موبایل و دسکتاپ کار میکند.
سؤالات متداول
تشخیصِ چهره اجباری است؟+
نه. اختیاری است. اگر فعالش نکنی، نفر فقط با عکس حضور میزند. با فعالکردن، امنیت بیشتر میشود.
فرق QRِ سازمان با QRِ هر نفر چیست؟+
QRِ هر نفر مخصوصِ همان شخص است. QRِ سازمان یکی برای همه است و افراد با چهره شناسایی میشوند — برای شرکتهای پرتعداد بهتر است.
اگر کسی شمارهٔ موبایل نداشته باشد؟+
اشکالی ندارد. شماره فقط برای یادآورِ خودکار است؛ بدونِ آن هم با اسکنِ QR حضور ثبت میشود.
میشود حضورِ جاافتاده را دستی ثبت کرد؟+
بله. مدیر از صفحهٔ عملکرد، برای همان وعده دکمهٔ «+۳» یا «+۱» را میزند تا امتیاز دستی ثبت شود.
دادهها و عکسها امناند؟+
عکسها فقط برای مدیر قابلمشاهدهاند. پردازشِ اولیهٔ چهره در همان گوشی انجام میشود و صفحاتِ داخلی ایندکس نمیشوند.
«بسپار به خودش» یعنی چه؟+
یعنی لازم نیست مدیر خودش چهرهٔ همه را ثبت کند. بارِ اولی که کارمند QR را اسکن میکند، نامش را انتخاب و ۳ زاویهٔ چهرهاش را خودش ثبت میکند؛ بعد از آن فقط خودش میتواند حضور بزند.
میشود برای چند شعبه استفاده کرد؟+
بله. در قفلِ وایفای میتوانی چند شبکه (چند شعبه) ثبت کنی تا کارمندانِ هر شعبه فقط از شبکهٔ خودشان حاضر شوند.
جایزه چطور به کارمند میرسد؟+
وقتی امتیازِ کارمند به هدفی که تعیین کردهای برسد، صفحهٔ جشن با نامِ جایزه به او نشان داده میشود و مدیر مطلع میشود. اگر جایزه را تکرارشونده بگذاری، شمارش دوباره از صفر شروع میشود.
میشود مینیاپ را مثلِ یک اپ روی گوشی نصب کرد؟+
بله. قابلیتِ نصبِ PWA دارد؛ میتوانی روی صفحهٔ اصلیِ گوشی اضافهاش کنی تا با آیکونِ اختصاصی مثلِ اپِ مستقل باز شود — بدونِ نصبِ کاملِ برنامه.
وقتی چیزی درست کار نکرد
📷 دوربین باز نمیشود
اجازهٔ دوربین را در مرورگر بده. اگر باز هم نشد، اپ خودش دکمهای میگذارد تا با دوربینِ گوشی عکس بگیری.
😐 چهره شناسایی نمیشود
کاملِ صورت را در کادر و در نورِ خوب بگیر، صاف روبهرو. برای ثبتِ اولیه هر ۳ زاویه را کامل کن.
📶 پیامِ «فقط از وایفای شرکت»
یعنی قفلِ وایفای روشن است و از شبکهٔ مجاز وصل نیستی. به وایفای شرکت وصل شو، یا مدیر شبکهٔ فعلی را ثبت کند.
⭐ امتیاز ثبت نشد
دکمهٔ بروزرسانی را بزن. اگر آن وعده قبلاً ثبت شده باشد، امتیازِ تازه اضافه نمیشود — این طبیعی است.
🔴 «خروج بدونِ ورود»
اول باید ورودِ همان روز ثبت شده باشد. اگر ورودت جا افتاده، از مدیر بخواه از صفحهٔ عملکرد دستی برایت ثبت کند.
🧠 «کتابخانهٔ چهره بارگذاری نشد»
اینترنتت را چک کن و صفحه را یک بار تازه کن؛ ابزارِ تشخیصِ چهره باید یک بار بارگذاری شود.
❓ «QR یا سازمان پیدا نشد»
ممکن است فرد یا سازمان حذف شده باشد یا لینک ناقص باشد. از مدیر بخواه QRِ تازه بفرستد.