وکالتنامه از راه دور در دبی: چطور بدون حضور فیزیکی وکالت بدهید

اگر اقامت امارات دارید ولی الان خارج از کشور هستید و برای انجام کارهای اداری‌تان در دبی به یک وکالتنامه نیاز دارید، لازم نیست حتماً خودتان به دبی سفر کنید. نوتاری‌های دبی امکان صدور وکالتنامه از راه دور را از طریق یک تماس تصویری فراهم کرده‌اند که در آن هویت شما احراز می‌شود و وکالت به‌طور رسمی به فرد موردنظرتان داده می‌شود.

روند کار به این صورت است: ۱. ابتدا متن وکالتنامه باید تهیه شود — معمولاً توسط یک وکیل یا مشاور حقوقی که با نوتاری دبی کار می‌کند. در این مرحله مشخص می‌شود وکالت برای چه اموری صادر می‌شود و کدام اختیارات به وکیل داده می‌شود. ۲. یک ایمیل رسمی به ادارهٔ نوتاری دبی فرستاده می‌شود که شامل نام کامل موکل، شمارهٔ موبایلی که بوتیم روی آن فعال است، متن نهایی وکالتنامه و کپی مدارک هویتی موکل و وکیل است. ۳. نوتاری تاریخ و ساعتی برای تماس تصویری تعیین می‌کند و لینک بوتیم را ارسال می‌کند. شما باید در زمان مقرر، با پاسپورت اصلی در دسترس باشید. ۴. در تماس، مأمور نوتاری هویت شما را با پاسپورت تطبیق می‌دهد، رضایت شما برای صدور وکالتنامه را تأیید می‌گیرد و احیاناً یک رمز یک‌بارمصرف (OTP) که برای تأیید نهایی به ایمیل یا پیامک شما ارسال می‌شود از شما خواسته می‌شود. ۵. پس از تأیید هویت و پرداخت هزینهٔ ثبت، وکالتنامه به‌صورت رسمی صادر و معمولاً به صورت الکترونیکی (همراه با کد QR برای استعلام) برای شما و فرد موردنظرتان ارسال می‌شود. مدارک مورد نیاز: کپی پاسپورت موکل و وکیل، شمارهٔ بوتیم فعالی، متن نهایی وکالتنامه که قبلاً تأیید شده، و در صورت لزوم مدارک پشتیبانهٔ موضوع وکالت (مانند رونوشت سند ملک یا کارت خودرو). برای برخی از انواع وکالت‌نامه‌ها — مخصوصاً وکالت‌نامه‌های ملکی در برخی موارد — ممکن است حضور حضوری موکل یا وکیل در دفتر نوتاری الزامی باشد، پس پیش از شروع حتماً با وکیل یا نوتاری موردنظر هماهنگ کنید.

علاوه بر اصل وکالتی که قصد دادن آن را دارید، می‌توانید بندهای تکمیلی زیر را هم در متن وکالتنامه بگنجانید: ۱. تاریخ ابطال: می‌توانید یک تاریخ مشخص برای پایان اعتبار وکالتنامه تعیین کنید تا پس از آن تاریخ، وکالت به‌طور خودکار باطل شود و دیگر نیازی به ابطال جداگانه نیست. دادگاه‌های امارات سقف اعتبار برخی وکالت‌نامه‌ها را تا سه سال تعیین کرده‌اند، اما شما می‌توانید تاریخ کوتاه‌تری هم مشخص کنید. ۲. غیرقابل‌واگذاری بودن: می‌توانید قید کنید که وکالتنامه فقط برای همان شخص معرفی‌شده معتبر است و آن فرد اجازه ندارد وکالت را به شخص دیگری منتقل یا واگذار کند. این بند برای کسی که می‌خواهد از واگذاری اختیارات به شخص ثالث جلوگیری کند، اهمیت زیادی دارد. هزینهٔ تصدیق وکالتنامه بسته به نوع سند متفاوت است. برای بیشتر وکالت‌نامه‌های عادی اولیه و اداری، این روش کاملاً از راه دور قابل انجام است. با این حال، برخی وکالت‌نامه‌های ملکی با پیچیدگی خاص یا پرونده‌های بسیار حساس، ممکن است نوتاری همچنان حضور حضوری موکل یا مراجعه به دادگاه مربوطه (مانند ادارهٔ زمین و املاک دبی) را در پرونده‌های خاص بخواهد. بهترین کار این است که پیش از شروع، نوع دقیق وکالت‌نامه مورد نظرتان را با وکیل یا نوتاری درمیان کنید تا مطمئن شوید روش از راه دور برای آن قابل استفاده است.

اگر به زبان عربی یا انگلیسی مسلط نیستید، نگران نباشید. نوتاری‌های دبی امکان حضور یک مترجم به زبان مادری شما را نیز فراهم می‌کنند. این خدمت شامل یک هزینهٔ کوچک اضافی می‌شود، اما با حضور مترجم می‌توانید با خیال راحت و بدون هیچ ابهامی تمام مراحل صدور وکالتنامه را طی کنید و مطمئن شوید که همهٔ بندها و سوالات نوتاری را درست متوجه شده‌اید. هزینهٔ این خدمت هم بسته به نوع سند متفاوت است.